Приказ №205-к от 01.06.2010 г. Об утверждении Положения о служебном удостоверении

 

1 июня  2010 г.                                                                                                        № 205- к

 

ПРИКАЗ

 

Об утверждении Положения о служебном удостоверении

государственного гражданского служащего

Министерства охраны природы Республики саха (Якутия)

 

Руководствуясь частью 7 статьи 26, частью 4 статьи 37, пунктом 7) части 1 статьи 44 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ  «О государственной гражданской службе Российской Федерации», пунктом 6 статьи 13, пунктом 7 статьи 15 Закона Республики Саха (Якутия) от 30 марта 2005 года 214-3 №433-III«О государственной гражданской службе Республики Саха (Якутия)» и в целях упорядочения организации оформления, выдачи, учета, хранения, сдачи и уничтожения служебных удостоверений, а также повышения ответственности государственных гражданских служащих за их сохранность приказываю:

1. Утвердить Положение о служебном удостоверении государственного гражданского служащего Министерства охраны природы Республики Саха (Якутия) (Приложение № 1).

2. Утвердить форму бланка и описание служебного удостоверения государственного гражданского служащего Министерства охраны природы РС (Я) (Приложения № 2).

3. Отделу по управлению персоналом обеспечить своевременное оформление и выдачу служебных удостоверений государственным гражданским служащим, вести учет выданных служебных удостоверений.

4. Финансовому отделу осуществить финансирование затрат, связанных с изготовлением и оформлением служебных удостоверений.

5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя министра А.А. Добрянцева

 

 

        Министр

В.А. Григорьев

 

Визы: Добрянцев А.А.                             Горохов Г.Н.

        

         Прокопьев Н.А.                               Алексеева И.Г.

        

         Заровняев Я.И.                                Фёдорова Т.И.

 

 Приложение № 1

к Приказу Минприроды РС (Я)

от 1 июня 2010 г. № 205-к

 

 

Положение

о служебном удостоверении государственного

гражданского служащего Министерства охраны природы

Республики Саха (Якутия)

 

I. Общие положения

 

1. Настоящее Положение устанавливает порядок оформления, выдачи, учета, хранения, сдачи и уничтожения служебных удостоверений государственных гражданских служащих Министерства охраны природы Республики Саха (Якутия) (далее – Минприроды РС (Я)).

2. Служебное удостоверение государственного гражданского служащего Минприроды РС (Я) (далее – служебное удостоверение) является материальным средством, относящимся к бланкам строгой отчетности, и официальным документом, подтверждающим прохождение гражданским служащим государственной службы по контракту в Минприроды РС (Я) в замещаемой должности и наличие классного чина.

3. Служебные удостоверения согласно утвержденной формы выдаются гражданским служащим Минприроды РС (Я).

4. Служебное удостоверение дает право прохода в административные здания, занимаемые Минприроды РС (Я), а также во все административные здания, в которых расположены государственные учреждения и государственные предприятия.

5. Служебное удостоверение, оформленное с нарушением требований, установленных настоящим Положением, с помарками и подчистками считается недействительным.

 

II. Порядок оформления, выдачи и сдачи служебных удостоверений

 

6. Выдача служебных удостоверений производится отделом по управлению персоналом аппарата Минприроды РС (Я).

7. Служебные удостоверения выдаются гражданским служащим при назначении на должность.

Основанием для выдачи служебного удостоверения является приказ о назначении работника на должность.

8. Служебные удостоверения, выдаваемые гражданским служащим подписывает Министр охраны природы Республики Саха (Якутия).

9. Все записи в удостоверении производятся на основании личного дела гражданского служащего.

10. Текст надписей на внутренних сторонах служебного удостоверения исполняется с помощью компьютерной техники, оборудованной лазерными или струйными печатающими устройствами, буквами черного цвета.

11. На правой внутренней стороне удостоверения записываются фамилия, имя, отчество, занимаемая должность без указания характера деятельности, структурное подразделение, классный чин.

На левой внутренней стороне удостоверения наклеивается цветная фотография гражданского служащего размером 30 мм х 40 мм на матовой фотобумаге в анфас без светлого угла. Фотографирование производится без головного убора.

12.  Подписи Министра охраны природы Республики Саха (Якутия) и фотография гражданского служащего скрепляются оттиском гербовой печати Минприроды РС (Я) установленного образца (далее - печать) (Приложение № 1 к Положению), при этом используется   штемпельная краска синего цвета.

13. Выдача служебного удостоверения осуществляется лично при предъявлении гражданским служащим документа, удостоверяющего его личность, под роспись в журнале учета и выдачи служебных удостоверений (далее - журнал учета) (Приложение № 2 к Положению).

При выдаче служебного удостоверения гражданскому служащему, впервые принятому на государственную службу, отделом по управлению персоналом проводится инструктаж о правилах пользования документом, порядке его хранения и действиях при его утрате.

14. Служебное удостоверение подлежит замене в случае:

перевода или перемещения гражданского служащего на иную должность гражданской службы;

осуществления общей замены служебных удостоверений;

изменения должности или фамилии, имени, отчества гражданского служащего;

присвоения гражданскому служащему первого или очередного классного чина;

порчи или утраты служебного удостоверения.

15. При увольнении гражданский служащий сдает служебное удостоверение в отдел по управлению персоналом, о чем делается отметка "Удостоверение сдано" в журнале учета уполномоченным лицом, принявшим служебное удостоверение.

16. Служебные удостоверения, сданные в отдел по управлению персоналом, а также испорченные бланки служебных удостоверений погашаются надписью "Аннулировано".

 

III. Порядок хранения

и уничтожения служебных удостоверений

 

17. Отдел по управлению персоналом ведет учет служебных удостоверений в журнале учета.

18. Бланки служебных удостоверений, печать и журнал учета хранятся в несгораемых шкафах в помещении отдела по управлению персоналом.

19. Испорченные и сданные гражданскими служащими служебные удостоверения подлежат уничтожению по акту, который утверждается соответствующим образом. В журнале учета делается соответствующая отметка об уничтожении с указанием даты и номера акта.

20. В случае утраты или порчи служебного удостоверения его владелец сообщает об этом своему непосредственному руководителю и представляет письменное объяснение на имя руководителя отдела по управлению персоналом с указанием места, времени и причины утраты или порчи служебного удостоверения.

21. При утрате или порче служебного удостоверения, а также передачи его другим лицам или использовании в целях, не связанных со служебной деятельностью, проводится служебная проверка, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).

 

_________________________________________________________________________________________

 

Приложение № 2

к Приказу Министерства охраны природы РС (Я)

от ____________ г. № ______

 

 

 

ФОРМА СЛУЖЕБНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ государственного гражданского служащего Минприроды РС (Я)

Лицевая сторона

 

УДОСТОВЕРЕНИЕ № _______

 

 

Государственный герб

Республики Саха (Якутия)

 

министерство

охраны природы

Республики Саха (якутия)

 

 

 

 

 

фото

Государственный

герб Российской Федерации

 

 

 

министерство природных ресурсов

и экологии российской федерации

 

 

 

_______________

(дата выдачи)

 

 

 

 

 

Подлежит возврату при оставлении должности

 

 

Внутренняя сторона

 

УДОСТОВЕРЕНИЕ № _______

Ф.И.О.

должность

классный чин

 

 

 

фото

Государственный

герб Республики Саха (Якутия)

 

 

печать

министерство

охраны природы Республики Саха (якутия)

 

 

 

_______________

(личная подпись)

 

 

Министр

(дата выдачи)

печать

 

Подлежит возврату при оставлении должности

 

 

 

Описание служебного удостоверения государственного гражданского служащего Минприроды РС (Я).

Обложка служебного удостоверения изготавливается из натуральной кожи темно-коричневого цвета или бумвинила темно-бордового цвета размером 200 мм х 65 мм (в развернутом виде).

На лицевой стороне обложки расположен тисненый рисунок Государственного герба Республики Саха (Якутия) золотистого цвета, а под ним выполнена надпись "Министерство охраны природы республики саха (якутия)" золотистого цвета.

Внутренняя сторона служебного удостоверения изготавливается на отдельных бланках размером 100 мм х 60 мм и имеет фон голубого-белого-красного-зеленого цвета, выполненный в виде защитной сетки, по середине расположено схематическое изображение Государственного герба Республики Саха (Якутия) красного цвета.

На левой внутренней стороне служебного удостоверения: в верхней части по центру расположена надпись "удостворение № ____"; под надписью: слева отведено место для фотографии; справа выполнено цветное изображение Государственного герба Республики Саха (Якутия); под Гербом Республики: расположена надпись "МИНИСТЕРСТВО охраны природы республики саха (якутия)" в четыре строчки; под ней помещена надпись "(личная подпись)", а ниже надпись: "Подлежит возврату при оставлении должности".

На правой внутренней стороне служебного удостоверения: в верхней части по центру печатается фамилия, на второй строчке имя, отчество гражданского служащего. Ниже печатается наименование должности, структурного подразделения и классный чин. В левой нижней части помещена надпись "Министр " под ней помещена надпись "(дата выдачи)", далее по этой строчке печатается дата выдачи удостоверения.